Avant la réunion
À partir de l’objectif et des participants, demandez un ordre du jour, les décisions attendues et les questions à préparer. Évitez de transmettre des informations confidentielles ou identifiantes si la politique de votre organisation ne l’autorise pas.
Après la réunion
Donnez des notes anonymisées et demandez une synthèse séparant décisions, responsables, échéances et points ouverts. Contrôlez chaque attribution avant diffusion : une confusion de nom peut avoir des conséquences concrètes.
Pour les e-mails
Expliquez le contexte et demandez un brouillon adapté au destinataire. Une seconde consigne peut réduire la longueur, retirer le jargon ou faire ressortir l’action attendue. Gardez votre voix et relisez les engagements formulés.
Pour réfléchir
Demandez des objections, des risques ou des scénarios alternatifs plutôt qu’une validation de votre première idée. L’IA est particulièrement utile comme contradicteur disponible, à condition de ne pas lui déléguer la décision.
Le contrôle final
- Les faits et chiffres sont-ils exacts ?
- Le message respecte-t-il les règles internes ?
- Les données sensibles ont-elles été retirées ?
- Le résultat ressemble-t-il vraiment à votre manière de travailler ?
Pour expérimenter sur un contenu non sensible, accédez à Nation en français.